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上席所員・所員の受入れ

<お知らせ>
2015年4月1日より、訪問所員の呼称を変更します。
  • 慶應義塾大学SFC研究所上席所員(訪問) → 慶應義塾大学SFC研究所上席所員
  • 慶應義塾大学SFC研究所所員(訪問) → 慶應義塾大学SFC研究所所員
詳細は、下記の規定をお読みください。

上席所員・所員とは

  • SFC研究所(以下「研究所」という)における研究活動に参加させる目的で、受入責任者からの申請により、研究所が受け入れる研究者です。
  • 受入責任者は、研究所長または総合政策学部、環境情報学部、看護医療学部、大学院政策・メディア研究科、大学院健康マネジメント研究科所属の専任教員および有期契約教員(常勤)(ただし特任教員を除く)であることが必要です。受入候補者本人とともに、受入候補者が研究所の所員として行う活動についての責任を負います。
  • 上席所員は、修士の学位を有するかまたはそれと同等以上で、自律的な研究者としての経験・実績を認められた者です。
  • 所員は、大学卒業またはそれと同等以上で、研究者としての経験・実績を認められた者です。
  • 受入期間は、最長の場合でも当該年度末までです。ただし、次の年度について受入責任者および受入候補者が期間の更新を申請することができます。
  • 登録料として年間5万円を納入しなければなりません(ただし、前期(4/1-9/30)、後期(10/1-3/31)どちらか半期のみでの受入れの場合は2万5千円)。会議承認後(4/1受入れ開始分については5月頃)、総務担当から各請求先へ請求書を送付します。

詳細は、以下の規程をお読みください。

-慶應義塾大学湘南藤沢キャンパスのSFC研究所における
主席所員・上席所員・所員の取り扱いに関する基準 [2015.4.1施行]
-慶應義塾利益相反マネジメント・ポリシー

受入申請の流れ

「SFC研究所上席所員・所員受入申請システム」から申請書の登録ができます。
受入責任者の了解のもと、受入候補者が入力可能な部分については、あらかじめ候補者本人が入力し、申請内容を受入責任者に送ることができます。
申請書の登録後は、SFC研究所運営会議と受入責任者の所属する部門会議の2つの会議で承認された場合に、正式に上席所員・所員となります。

受入候補者が自身に関する住所等の情報を先に入力する場合

  1. 受入責任者の了解のもと、受入候補者は「申請書登録申込」画面から申込みをする
        ↓
  2. 折返し届くメールに記載の受入申請システムURLにアクセス
        ↓
  3. 「申請書登録」画面に申請内容を入力し、登録する
        ↓
  4. 受入責任者にお知らせメールが届く
        ↓
  5. その後の手続きは受入責任者にて行う
        ↓
  6. 事務局にて申請書受理後、SFC研究所運営会議と受入責任者の所属する部門会議で審議
        ↓
  7. 正式承認
        ↓
  8. 事務局から受入責任者と受入候補者へメールにて承認連絡
        ↓
  9. 事務局から受入候補者へメールにてキャンパスカードの利用について連絡(希望者のみ)
        ↓
  10. 総務担当から各請求先へ請求書を送付、登録料の支払い

留意事項 ※必ずお読みください。

  1. 申請時に必要な提出書類について

    (1)履歴書(顔写真付、PDF等の電子ファイル)

    「新規」の申請、または以前提出された履歴書に変更事項がある「継続」申請の方は、申請画面に履歴書の添付が必要です。
     ※「新規」とは・・・初めて申請をする方、または前回の受入期間満了日から1日以上間が空いた方。
      「継続」とは・・・前回の受入期間満了日から1日も間を空けずに続けて申請する方。
    履歴書の書式は自由です(ただし、顔写真を添付し、最終取得学位を記載してください)。書式をお持ちでない方は下記フォームをダウンロードしてご利用いただけます。

    -履歴書フォーム(日本語) (英語)

    (2)誓約書(2017年度申請より:全員必須)

    受入候補者に規程を遵守いただきたく、規程をよくお読みいただき、受入候補者の自著(手書き)・捺印のうえ、必ず“締切日”までに原本(海外在住者以外PDF不可)を学術研究支援担当までご提出ください。
    締切日までにご提出いただけないと、会議にかけることができませんので、ご注意ください。

    -誓約書フォーム [2017.5.25]

    (3)上席所員・所員キャンパスカード利用申請書(希望者のみ)

    ①新規発行、②再発行の方は、別途、「上席所員・所員キャンパスカード利用申請書」に受入責任者と受入候補者の自著・押印のうえ、学術研究支援担当までご提出ください。カードの有効期限は、受入期間と同じです。お手元にカードをお持ちで継続利用の場合は、こちらでカードの有効期間を自動的に更新いたします。

    ※キャンパスカードの手続きが完了した方には、事務局より別途メールにてカードに関するご案内をお送りします。その際に、τ館ロフトの利用申請についてもお知らせいたします。

    -上席所員・所員キャンパスカード利用申請書 [2017.5.25更新]

  2. 申請締切日について

    締切日は原則、会議の1週間前です。締切日までに「誓約書」の提出と登録を行ってください。
    締切日後の登録は受付けできませんのでご注意ください。
    受入開始日は、原則会議の最終承認日になります。

    2017年9月会議
    • 締切日:9月13日厳守
    • 受入開始日:
         受入教員が総環政・メ所属の場合【9月27日】
         受入教員が看護所属の場合【10月18日】
         受入教員が健マネ所属の場合【10月25日】

    2017年10月会議
    • 締切日:10月18日厳守
    • 受入開始日:
         受入教員が総環政・メ所属の場合【11月1日】
         受入教員が看護所属の場合【11月15日】
         受入教員が健マネ所属の場合【10月25日】

    2017年12月会議
    • 締切日:11月29日厳守
    • 受入開始日:
         受入教員が総環政・メ所属の場合【12月20日】
         受入教員が看護所属の場合【12月20日】
         受入教員が健マネ所属の場合【12月20日】

  3. 承認後に必要な手続きについて

    (1)メディアセンターの利用申請(希望者のみ)

    メディアセンターの利用を希望される方は、別途、メディアセンターで利用の申込みが必要です。会議承認後、事務局からお送りするカードのご案内メールが届いた後に、キャンパスカードを持参のうえ、メディアセンターにて手続きを行ってください。

    (2)SFC-CNSの利用について(希望者のみ)

    SFC-CNSの利用を希望される方は、ITCにて利用手続きを行ってください。

上席所員・所員受入申請書の登録申込

受入候補者は、受入責任者の了解のもと、下記URLより申請書の登録申込を行ってください。
登録申込後に、入力したメールアドレス宛に「上席所員・所員受入申請書登録システム」のURLを通知するメールを送付しますので、申請書登録手続きを行ってください。
https://vr-application.kri.sfc.keio.ac.jp/univision-aa/action/aa/f54/Usaa540110

★本システムは、以下の環境でご利用ください。
OS:Windows 7 ブラウザ:Internet Explorer 9.0
OS:Macintosh ブラウザ:Safari

問合せ先

湘南藤沢事務室学術研究支援担当:kri-pa[at]sfc.keio.ac.jp
窓口:τ館1階、月〜金9:15〜16:50(土日祝、夏季・冬季一斉休業は閉室)