受入れ申請について


※重要なお知らせ※

手続きの一部簡略化について

【変更内容】※6/3~システム改修終了後より

誓約書の押印および原本類提出を廃止し、受入候補者自著の誓約書をPDF化したデータのシステム提出へと変更します。

原本は受入候補者ご本人にて保管いただきますようお願いいたします。

なお、システム改修以前に申請受理されている方は、誓約書原本をご提出ください。

所員受入審議の再開について

新型コロナウイルスによる受入審議停止期間がありましたため、

現在4月1日からの遡り申請をお受付しております。

SFC研究所受入れ研究者(上席所員・所員)とは

SFC研究所(以下「研究所」という)における研究活動に参加させる目的で、受入責任者からの申請により、研究所が受け入れる研究者です。

■上席所員
修士の学位を有するかまたはそれと同等以上で、自律的な研究者としての経験・実績を認められた者
■所員
大学卒業またはそれと同等以上で、研究者としての経験・実績を認められた者

【受入責任者】

SFC研究所長または総合政策学部、環境情報学部、看護医療学部、大学院政策・メディア研究科、大学院健康マネジメント研究科所属の専任教員および有期契約教員(常勤)(ただし特任教員を除く)

受入候補者本人とともに、受入責任者が研究所所員としての活動について責任を負います。

【受入期間】

最長で当該年度末まで

次年度について受入責任者または受入候補者が期間更新を申請できます。

【登録料】

50,000円(年間)⇒前期(4/1-9/30)、後期(10/1-3/31)いずれかの場合は25,000円

会議承認後、申請時に選択した各請求先へ請求書を送付します。

     

※登録料はコンビニ支払となります。請求書は順次発送しますのでお待ちください。

詳細は、以下の規程をお読みください。
SFC研究所における卓越所員上席所員所員の取り扱いに関する基準_2019.4.1施行
慶應義塾利益相反マネジメント・ポリシー_H27.10.30改正

受入申請の流れ

SFC研究所上席所員・所員受入申請システム」から申請書の登録ができます。
受入責任者の了承のもと、受入候補者が入力可能な部分についてはあらかじめ本人が入力のうえ自著の誓約書を添付し、申請内容を受入責任者に送ることができます。
申請書の登録後は、SFC研究所運営会議と受入責任者の所属する部門会議の2つの会議で承認された場合に、正式に上席所員・所員となります。

受入候補者が自らの申請情報を先に入力する場合

  • 受入責任者の了承のもと、受入候補者は「申請書登録申込」から申込みをする
  • システム自動返送のメールに記載のURLにアクセスし、受入申請システムにて「申請書登録」画面に申請内容を入力のうえ自著の誓約書を添付し、登録を完了する
  • システムより受入責任者に自動メールが届き、その後の手続きは受入責任者にて行う

    受入候補者は必ず別途、自らも受入責任者へ申請登録完了の旨連絡すること。

  • 事務局にて受入責任者からのシステム申請の受理後、SFC研究所運営会議と受入責任者所属部門の2会議にて審議
  • 正式承認後、事務局から受入責任者と受入候補者へメールにて承認連絡
  • 後日送付予定の請求書にて、登録料の支払い(送付日程は変動)
  • 申請時に希望した者には、事務局から受入候補者へメールにてキャンパスカードの利用について連絡

留意事項

※必ずお読みください。

【申請時に必要な提出書類について】

1.

履歴書(顔写真付、PDF等の電子ファイル)

「新規」の申請、または以前提出された履歴書に変更事項がある「継続」申請の方は、申請画面に履歴書の添付が必要です。

履歴書の書式は下記3点の必須事項を除き、自由。

  • 顔写真貼付
  • 最終取得学位
  • 現職・現住所等連絡先

書式がない場合は下記フォームをダウンロードしてお使いください。

【日本語フォーム】 履歴書・業績書(20200925)

【英語フォーム】Resume_Research Achievement(20200925)

2.

誓約書(全員必須)

受入候補者は遵守のため規程をよく読み、自著(手書き)・捺印のうえPDFデータ化しシステム申請情報に添付すること。

3.

キャンパスカード利用申請書(希望者のみ)

「新規発行」「再発行」の方は、別途「上席所員・所員キャンパスカード利用申請書」を学術研究支援担当までご提出ください。カードの有効期限は、受入期間と同じです。お手元にカードをお持ちで継続利用の場合は、こちらでカードの有効期間を自動的に更新します。
キャンパスカードの手続きが完了した方には、事務局より別途メールにてカードに関する案内を送ります。その際に、τ館ロフトの利用申請についてもお知らせします。

        

※現在カード手続きを停止しております。事務室開室後、随時手続きを開始いたします。

【申請締切日について】

原則締切日は原則会議の1週間前です。
締切日後の登録は受付けませんので、必ず締切日までに登録を行ってください。受入開始日は原則会議の最終承認日になります。

毎年度4月1日から新規および継続の申請をされる場合は、その年度の【 1月または2月会議 】締切までにご申請をお願いいたします。3月会議では手続きが間に合わない場合がございます。

受入開始日(※受入教員の所属によって変わります)
申請登録締切日 総環政・メ 看護 健マネ
2020年11月会議 11月9日(月) 正午 11月25日 12月16日 11月25日
2020年12月会議 12月7日(月) 正午 12月23日 1月20日 1月27日
2021年2月会議 2月1日(月) 正午 2月24日 2月24日 2月24日

【承認後に必要な手続きについて】

(1)メディアセンターの利用申請(希望者のみ)

メディアセンターの利用を希望される方は、別途、メディアセンターで利用の申込みが必要です。会議承認後、事務局からお送りするカードのご案内メールが届いた後に、キャンパスカードを持参のうえ、メディアセンターにて手続きを行ってください。

(2)SFC-CNSの利用について(希望者のみ)

SFC-CNSの利用を希望される方は、ITCにて利用手続きを行ってください。

上席所員・所員受入申請書の登録申込

受入候補者は、受入責任者の了解のもと、下記URLより申請書の登録申込を行ってください。
登録申込後に、入力したメールアドレス宛に「上席所員・所員受入申請書登録システム」のURLを通知するメールを送付しますので、申請書登録手続きを行ってください。

★本システムは、以下の環境でご利用ください。
OS:Windows10/Webブラウザ:Internet Explorer 11(互換表示を利用しない)
OS:Windows10/Webブラウザ:Google Chrome 70.0
OS:Macintosh OS X 10.13/Webブラウザ:Safari 12.0

問合せ先

湘南藤沢事務室学術研究支援担当:kri-pa[at]sfc.keio.ac.jp
窓口:τ館1階、月~金9:15~16:50(土日祝、夏季・冬季一斉休業は閉室)

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